1、列出联系人名单。一旦决定搬家了,就开始列出你要通知的人。把你所有收到的信件都拿出来,这样可以防止漏掉那些不太经常联系的人。
2、从准备模板开始。用类似 这样的模式写地址变更信。格式简洁,内容精炼。
1、确保你的朋友和家人知道你要搬家了。有好多种方法来通知他们,如果他们大多数人都在用邮箱,你可以把新地址用邮件群发给他们,这虽然不怎么个性化的,但确实是最快最有效的。如果你准备在新家办个聚会庆祝乔迁之喜,正好在请帖中醒目的注明你的新地址,他们肯定会记得更新的。对于朋友和邻居,你可以在便签上写上新地址或打印出卡片来,在见面的时候给他们。
2、通知职场伙伴。如果他们用邮件,写一封简单、明晰的Email恳请他们更新你的联系方式。你也可以打电话告诉他们。如果你自己经营公司,有很多顾客,那最好更新自己的名片再发给每个顾客。尽量不要用手写的便签,除非对方是你非常要好的生意伙伴。
3、通知银行和信用卡公司。如果有网上银行,可以直接在网上改地址。如果没有,那需要带好身份证去银行柜台办理。别忘了改账户的时候,把信用卡和存折的地址也改了。
4、检查账单。多数信用卡账单和水电缴费单的背面都有填写新地址的地方,通常在正面也会有提醒你是否更新地址,不要忘了看一眼。如果在下次缴费之前你就要搬走了,那就只好电话通知信用卡公司或者物业公司了。在上一张你收到的缴费单上应该就有客服电话,或者也可以上网查询。请准备好自己的客户号码和其他个人信息以备核对。
5、更新订阅的期刊。许多报纸和杂志现在可以网上更新地址,你只需要填自己的订阅号(每期上面都会有)就行了。如果不能网上更改,只好写好地址变更信(如下)再寄给你所订阅的期刊编辑部了。