如今已经开学，坚信有不少院校正在策划筹备迎新晚会，为刚刚加入大学校园的新生们表示欢迎，而作为一个如此重要的活动，迎新晚会策划书自然是必不可少了。为大家整理关于20xx迎新晚会活动策划书范文的相关资料，期望对您有帮忙。
为了丰富校园生活，为了快乐陪伴在同学们的身边，思源文学社给新生带来新颖，独特，欢快，用心向上的节目，同时，给同学们展现自己的才华，创造一个美丽的舞台，从而也给社团带来光辉的历程。
活动宗旨
我们将以欢快、激情的情绪迎接这个美丽而又富有好处的夜晚，思源文学社将带给大
家团结向上，青春健康，气氛活跃的节目。由此，思源文学社特此举办此次班级联谊晚会。
活动主题
与会欢乐嘉年华，共渡迎新晚会
活动目的
透过迎新晚会，营造出一种团结向上，青春健康，热爱生活的完美气氛，这是一次新老朋友的交流晚会，迎新晚会作为一种极具亲和力的交流方式，给同学们带给交流平台，同时为同学们带给了展现自己才华的美丽舞台，让他们的歌声、舞姿带给大家耳目一新的大学生活。
晚会时刻:20xx年xx月xx日(星期三)18:30
晚会地点:安徽职业技术学院
参加人员:嘉宾及思源文学社所有成员
主办单位:思源文学社
承办单位:思源文学社
场地布置
1、宣传部、组织部负责舞台扩建，以红地毯为主，周边以气球、彩花等能表现联谊气氛的装饰品为辅
2、前一排为嘉宾席(包含老师)其余的全部为观众席
3、气球+彩条+彩纸+彩灯+彩带
4、背景灯+横幅+霓红灯
5、信息标志+晚会主题+主办及承办方
节目征集及审查
征集对象:
⑴、面向思源文学社全体社员征集节目。
⑵、联系校园内的优秀节目直接参与彩排演出。
审查时刻:
一审
时刻:20xx年xx月xx日星期一17:30
地点:
彩排
时刻:20xx年xx月xx日星期二16:00
地点:
备注:
1、此次晚会节目审查由思源文学社文艺部参与审查。
2、节目审查时刻及地点如有特殊原因需要变更，文艺部另行通知。
3、每个参加节目务必定于xx月xx日前定案最后确定演出名单。
4、此次晚会时刻在2个小时左右，需节目1820个。
5、外联部负责拉取赞助。
审查筛选方法及要求
1、由思源文学社文艺部共同参与审查及筛选。
2、节目筛选将于最后一次审查20日定案，确定表演名单及演出人员。
3、资料用心向上，接近大学生活贴合晚会主题，形式不限，如:小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器。。。。。。。作品力求创新。
备注:
⑴演出前半小时组织嘉宾及观众入场。
⑵晚会各项设施及人员是否到位。
⑶现场秩序安排。
晚会工作要求
1、各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立刻和负责人联系。
2、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
3、把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。
后期工作
1、修改部安排社员负责清场，包括舞台、音响以及装饰物，现场的卫生工作。
2、有关晚会后材料的收集
晚会节目演出安排:
(附表1)
资金预算:
(附表2)
注:一切花费以实际支出为准。
一、晚会主题名称:
“缘聚振华，放飞梦想”20xx迎新晚会
二、晚会目的及意义
20xx年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学校迎来了又一批的莘莘学子，他们带着满腔热诚，加入到振华职业学校这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我校举办了这次的迎新晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的活动气氛，丰富了校园文化生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘出文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。
三、活动组委会:
总顾问:杨
顾问:舒杨
总指挥:舒王
总负责:梁
负责:校团委文艺部、各班班主任及文艺委员
四、晚会主办单位:
怀化市振华职业学校校团委
五、晚会时间:
定于20xx年7月3日晚上7:00
六、晚会地点:
学校大礼堂
七、节目形式要求
节目样式不限，歌舞类节目、语言类节目、互动性节目、舞台剧、模特走秀、健美操等均可，欢迎并鼓励新节目样式的涌现。节目要求内容健康向上，反映校园生活，突出师生同乐。内容尽量贴近主题。每个班至少要编排两个节目确保一个节目选上，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，由班主任督导落实。所有节目需提前彩排，最后经过彩排审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。节目时长要求3—10分钟之间，可有转场时间，转场时间不超过30秒。
八、晚会筹备日程安排：
节目编排6月30日-7月1日选择主持人，6月30日第一次节目审核，7月2日第二次彩排，7月3正式演出
九、晚会的前期工作安排:
1、场地音箱和舞台灯光音响——团委徐
2、节目筛选确定———————节目组老师(团委、艺体老师)
3、主持人确定主持词监督———————————(团委周艳、舒福来老师)
4、晚会节目单、开闭幕词设计————(团委、舒福来老师)
5、歌碟、配乐的验收与排序—————(团委赵远)
6、所有横幅、海报等宣传品制作————宣传部
7.嘉宾评委邀请———————————文艺部
9、舞台设计————————————(梁锦祥总负责)
10、迎新晚会专题报道———————团委文学社
11、现场座位安排及秩序的维护——————政教科
12、新生节目的跟进,指导--班主任、艺体老师老师及团委文艺部
十、奖项设置:
一等奖:一名二等奖;二名三:等奖二名
组织奖二名创意奖一名班主任教师支持奖三名
十一、注意事项:
1、各班班主任必须组织好各班级的节目排练，抓质量内容，晚会现场纪律卫生要做好。
2、各班班主任自己负责好班级节目所需的资料
3、凡是获得奖的班级我们将按照6、4、2分，进行奖励，没有节目的班级我们将对其扣掉5分。
4、老生班级必须1到2个节目，新生班级至少一个
5、班主任班干部必须大力支持与配合此次晚会的举办
一、总体设计
1背景
①1个背景墙。以红底色为基调映衬表演内容。舞台顶端拉横幅“20xx级研究生迎新晚会”。
②背景荧光勾勒轮廓，使其在黑幕时也有美感。
③舞台背景突出“研续梦想，美丽同行”的主题。
④后台用合唱比赛的楼梯，做出颁奖（开奖）嘉宾从楼梯上下来的效果。
2正台
①以舞台背景为主体，以剪影（类俏夕阳）的方式衬托演员以及开奖嘉宾的表演出场。
②两边的幕布一广口瓶方式递加，以增加舞台的纵深感，以来衬托背景。
③地毯铺于台面。3前台
①右侧为主持台，供主持人用。
②舞台两侧的幕布下方，用扎起的气球做边框，起到装饰性作用。
③前台边缘用鲜花装饰。
④前台两侧悬挂装饰好的气球，两边的墙壁上粘贴音符的装饰的东西。
二、细节要求
1主体必须突出“研续梦想，美丽同行”四个大字，亮度最大化。
2背景后台需要灯光投影出演员的剪影效果。
思想汇报专题范文
一、活动主题：迎新生·庆中秋
二、活动背景：
在夏末秋初这么一个富有诗意的季节里，我们结束了漫长的假期又回到了熟悉的校园，在这些重逢的日子里同学们用不同的方式表达着对室友、同学、朋友再次相见的喜悦。校园里的兄弟协会们也在寻找着适合的机会互相交流学习，同时也计划着怎样表达对即将到来的学弟学妹们的欢迎。
三、活动目的及意义
丰富校园生活，加强社团交流合作，营造和谐校园氛围，树立校园社团形象。
四、活动内容
魔术表演葫芦丝表演笛子表演古筝表演双截棍表演武术表演健美操表演乐队表演小品表演独唱话剧表演等。
五、活动流程
活动前两天（九月十四日至九月十五日两天）由宣传组负责在学院内宣传（宣传方式：传单、海报、广播及学院各大网站），九月十五日下午六点至八点在三教一楼人才招聘市场内举行活动彩排。九月十六日（星期四）上午十点至下午五点由后勤组负责布置活动现场，下午六点欢迎学院领导及商家代表进入活动现场。六点半活动开始，活动持续到晚上八点半点结束。晚上九点由后勤部、宣传部负责清理活动现场。
六、活动时间
拟定于xx年9月16日星期四下午18：30点至下午20：30点
七、活动地点
贵阳学院阳明广场
八、活动对象
贵阳学院全院师生
九、活动机构组织：
冠名单位：（待定）
主办单位：贵阳学院学生社团联合会
承办单位：贵阳学院武术协会
贵阳学院民乐协会
贵阳学院吉它协会
贵阳学院魔术协会
贵阳学院健美操协会
贵阳学院创业协会
贵阳学院跆拳道协会
赞助单位：（待定）
媒体发布：贵阳学院广播站贵阳学院新闻中心
贵阳学院报
贵阳学院团风杂志
十、活动组委会（负责活动的统筹和领导工作）
名誉顾问：（赞助商待定）
组委会主任：（武术协会会长）
组委会副主任：（魔术协会会长）
执行主任：（创业协会会长）
组委会成员：
策划组：贵阳学院就业创业协会
宣传组：贵阳学院健美操协会
后勤组：贵阳学院武术协会贵阳学院魔术协会
节目组：贵阳学院吉他协会贵阳学院民乐协会贵阳学院跆拳道协会贵阳学院大学生艺术团
十一、组委会工作职责
1）负责活动的执行、宣传、推广、沟通、协调、推进等日常工作
2）各参与协会成立相应的组织机构，负责本次活动的组织和实施工作
一、前言：
为了使校园文化得到更广泛的传播,为了使同学们对大学生活的兴趣更浓厚,为了让有才华的同学有一个舞台展现自己的风采。通信工程学院艺术团将举行XX级迎新生晚会。
1、晚会组织能力：
南京工程学院通信工程学院是学院几大院系之一，拥有强大的师资力量，秉承独有的风格和优良的传统，培养了大批适应社会需要的综合性人才。通信工程学院学生会分团委是一支有着极强凝聚力、精力充沛的学生队伍，学生会组织结构健全，工作能力突出，曾成功举办“迎新生晚会”、“系送毕业生晚会”等大型文艺活动。积累了大量经验，受到了广大师生的好评。我们将充分发挥团队优势，将这次迎新生晚会办好。
2、晚会主题
这次晚会主题为“飞扬青春展现自我”。大学是青春的天空，由我们去翱翔去飞驰，希望大一新生以一种积极向上的面貌迎接大学新生活，在这里飞扬青春。通过学生的才艺表演来充分展示我校莘莘学子多才多艺、热爱生活、积极向上、青春奉献的良好精神面貌。
二、晚会准备
1、节目
1）主要方向：节目的设置上会以青春活力为主，充分体现大一新生的活力和热情。节目的组成主要由XX级新生的才艺展示为主，也会在老生中选择一部分相对优秀的节目登台表演，还会有老师提供的节目。与此同时我们会邀请嘉宾为我们的晚会造势。同时节目采用多媒体技术，音乐和音响相结合，全方位提高迎新晚会的技术含量以及品质。节目中将会穿插很多互动环节，使晚会变得人人能参加，达到全员参与，是晚会气氛更加融洽。节目采用歌舞并进，相声小品乐器交替展现。同时，穿插游戏，调节现场气氛。 在晚会开演之前进行新生节目选拔，选拔方式、组织等见海选部分。
2、宣传
在同学之间大力宣传晚会的宗旨、意义，出足够的海报，张贴在各大显眼的地域（北大活楼下，校园各处的地上可以贴上相应的宣传。），吸引更多身怀绝技的新生参加、我们还会向各XX届班级发送节目报名表，宣传文稿。
3、 赞助：
（1）文字宣传：
三、海选
在XX级新生中组织有意参加的同学在评委面前初步展示才艺，参选者可分为唱歌和非唱歌组以及主持人组（主持人作为一个特殊的组，评委评定时候会区别于其他组），由各为评委就参选者的表现决定是否采用其才艺作为表演节目，并最终敲定节目名单和主持人。报名表同时在新生楼下贴出，让尽量多的人指导并参与到其中来。
四、晚会流程
1、前期准备
(1)音乐制作：将晚会所有节目所需要的伴奏音乐集中起来放进一个U盘里。
(2)DV的录制及照片的拍摄。
(3)以及主要后勤工作。会场的主要设会场四周会用诸如气球、彩带之类的东西进行布置，装饰。可以充分利用各个同学才艺之间的相关性（譬如，精于弹奏乐器的同学可以和唱歌好的同学合作，充分发挥相辅相承。）用多媒体技术的辅助效果，使舞美和伴奏等衬托设施区域完美。同时舞台实际应该考虑到观众进入进行互动游戏的方便性。音乐可以准备现场不至于冷场，音乐时刻随着晚会的节奏变更，充分调动起晚会应该达到的情调和同学们的热情。灯光的控制会更灵活，充分利用北大活的各式彩灯，为不同的节目，不同的表演者配上不同的效果，灯光和音乐控制能随时注意突出表演者的优点。本次晚会希望可以达到全场师生一起狂欢的效果。
(4)维护晚会的秩序，保证晚会的顺利进行，使大家做到文明观看。
2、各部门分工
（1）宣传部海报宣传，传单宣传等宣传工作以及部分会场布置
（2）学习部负责当晚演员所需要的道具，剧务工作。
（3）纪检部维护晚会现场秩序（包括演员）保证晚会顺利进行，协助进行部分会场布置。
（4）艺术团礼仪组负责晚会礼仪人员的征调和晚会期间礼品的保管和颁发
（5）信息部负责晚会当天的摄像，拍照，录音等工作
（6）实践部会场的布置工作
（7）秘书处制作工作表、节目单，晚会前的通知和晚会时节目单的分发
（8）体育部负责会场桌凳的排放和晚会时的及时调用辅助其他部门
（9）外联部负责和艺术团分发邀请函等 时间：待定
地点：南京工程学院北区大学生活动中心广场 前期宣传报名待定
拉赞助待定
采购晚会所需物品待定
海选待定
彩排（1）待定
道具准备待定
主持人选择待定
彩排（2）待定
会场布置待定 （1）下午三点半之前完成晚会舞台以及会场的布置，演员的服装化妆等必须到位。
（2）三点半开始过场，调式音响设备灯光等准确无误，所有演员不得缺席。
（3）五点四十开始带领新生入场，安排座位，控制现场秩序。
（4）六点半晚会开始，开场舞过后介绍到场的老师，然后老师发言。
（5）先由老师表演节目，调动现场学生的气氛。
（6）不同形式的节目交替上台，做到高潮迭起，也不使观众审美疲劳。
（7
（8）穿插互动小游戏，使更多的同学参与进来。
（9会场。
五、宣传方式
挂横幅
发传单
展板及海报
通信工程学院网站及星火网站
（1）彩纸（50）气球（40）彩带（40）彩灯(50)彩喷(50)话筒电池（60）水果（90）矿泉水
（50）
（2）其他：打气筒（5*6）游戏奖品小挂件等（30）笔（10）请柬（30）节目单（50）策划书（20）荧光棒（40）幕布（200）
（3）舞台搭建（灯光效果）：（2500）晚会整体美观设计：青笋文化公司共计(1200） 总计：4600元
各工作人员务必认真负责做好份内的工作并能主动提出意见和问题。晚会结束后做好收尾工作，包括会场的打扫，各部门参与工作的总结。与赞助商的合作要做到遵守诺言，诚信为人。做好嘉宾的接待工作。保证节目的观赏性、娱乐性、健康性。晚会后，凡参加演出者将会登记名字存档，已被学期末的综合测评加分。
一、活动主题：
筑梦，妙不可“研”
二、活动理念与特色
在继承传统晚会优点的基础上，争取在晚会上进行一些更加新颖有趣的节目，围绕“我的未来我做主”的主题，展现我们是特有的80后。**大学有着来自祖国各地的朋友，有着各样的文化。本届迎新晚会将会向全国各地的新同学们展示**大学的热情、活力，并让每一个看过本场晚会的新同学都会爱上**大学。
三、活动目的
作为**大学系列校园活动之一——迎新晚会，继承“展现特色，丰富校园文娱生活，给新老同学们更多展现自我的机会”的宗旨，为所有在校研究生铺设这样一个舞台。同时，让新同学们在投入到紧张的学习之前，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入研究生新生活。
四、活动时间和地点(待定)
初选：
复选：
彩排：
晚会：
五、参与对象
1.本次晚会以研究生院学生为主，面向全校学生;
2.届时，将邀请我院、校部分领导等出席晚会。
六、晚会安排
(1)工作人员和项目组
1、工作人员
负责人：统筹组：**大学研究生会团
2、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：
组员：文艺部成员及其他部成员
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、主持人的.选择、形象设计及台词审核;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(2)第二项目组：宣传组
组长：
组员：宣传部所有成员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式在晚会前一周开展宣传
b、幕布设计方案及制作
c、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：
组员：外联部所有成员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、礼服，化妆。
c、研究生院不挂赞助商名字，待确认宣传程度
(4)第四项目组：礼仪组
组长：
组员：女生部
任务：
a、礼仪队，模特队(走秀方案待定)
b、晚会当天进出场礼仪
c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师(注意要提前熟悉老师面孔)。
(5)第五项目组：舞台组
办公室：
任务：
a、催场2人，配合追光和后台
b、送请柬，礼品
安检部：
任务：
a、晚会整个过程的场秩序
b、开场视频制作，以及晚会现场节目的视频，出1人负责
学术部：
任务：出4人配合负责晚会道具摆放和撤离
科技部、生活部、体育部、楼管会
任务：各出3人负责晚会当天舞台布置，以及中间时刻舞台变动的道具摆放
(6)第六项目组：机动组
组长：
任务：
a、晚会前门票制作
b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
七、节目单确定节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
八、资金预算略
九、注意事项
1.为演员开辟专门的换衣化妆区以及演员休息区，以免演员不知表演时间、顺序，造成催场同学的工作难度。
2.对于用电、灯光、音响、节目等方面要有一定的应急方案。
3.嘉宾区(领导老师)旁需安排礼仪小姐，随时了解嘉宾的需求。
前 言
不经意间，我们来了，我们轻轻地来了。
吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我校交通学院和福建电台987生活频道定于11月初举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
本次晚会是在全面推进素质教育以及发扬xx大“创新精神”的大环境下举办的，也是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺盛会。通过这次晚会，我们可以认真实践“三个代表”的重要思想，贯彻执行代表先进文化的发展方向，是将德育和智育有机结合的一次有益尝试，这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
这次晚会是新生的盛会，更是交通学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富农大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。广大师生以此为契机，发扬蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，骏马的争先志气，小草的奉献精神和青松的顽强意志，努力发展自己的优势，履行自己的职责，服务社会，为校争光。做到胸怀四宇，立足国情;统合用类，重视原创;与时俱进，开拓创新;抓住机遇，追求第一。
都说科学的理论可以武装人，正确的可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让交通学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的在校内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。
让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌。
总 案
顾 问：王宜勤(福建农林大学校团委)
陈朝木(福建农林大学交通学院党支)
丁 艺 (福建农林大学交通学院院长)
指 导：纪文元(交通学院辅导员)
刘键政(交通学院辅导员)
总 策 划：唐征宇(987频道)
黄国宏(福建农林大学交通学院)
高悦尔(福建农林大学交通学院)
李 璟(福建农林大学交通学院)
主办单位：福建农林大学交通学院学生会
福建电台987都市生活频道
中国移动福州分公司 卓龙天讯
协办单位：福建电视台“明日广告之星”组委会
鸣谢单位：起点美容美发机构
一、活动主题：舞动青春
二、目的：
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、时间：2019年11月9日晚上7：00整
四、地点：福建农林大学校大礼堂
五、参加演出对象：
福建农林大学交通学院艺术团成员
福建电台987生活频道主要成员
福建电视台明日广告之星
福建农林大学校艺术团
福建农林大学校武协
六、各方提供的项目
987频道提供项目：
1、 晚会节目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿矿)
2、 晚会部分节目，并邀请福建电视台明日广告之星参加表演
3、 现场的灯光音响和搭台
4、 晚会前一周，987每天至少8次宣传，在987网站上做预告;晚会结束后在福州晚报，福州日报，海峡都市报，东南快报做宣传
5、 提供晚会游戏奖品，抽奖的所有礼品
起点提供项目：负责现场演员及模特的造型设计、化妆，并参与发型秀。
我方提供项目：
1、 维持现场秩序，包括前后台及楼上的秩序。
2、 晚会前一周在农大校园内为晚会做宣传，包括海报，条幅，以及在院报《阡陌》上做宣传预告
3、 晚会的部分节目，以及表演节目的服装，伴奏带。
4、 场地租借，及会场内外条幅的布置
5、 节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。
6、 现场嘉宾饮料，荧光棒及爆竹
7、 现场摄影
七、节目安排：
舞蹈、歌曲、小品、武术、发型秀等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
八、具体工作安排
1、 节目排练：由文艺部负责，排练时间安排在每周一，三，五下午4点——6点，地点在明德广场。服装道具由文艺部统一负责联系商家订做。歌曲伴奏带由文艺部统一购买，排练场所定在七星自助KTV。并在晚会前一周到987录音室剪辑。
2、 派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各名出一个节目，以活跃晚会现场气氛。
3、 宣传和扩大影响力：由宣传部负责出20张海报，7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前，1条悬挂于映辉楼前，1条悬挂于南区，西、北通道各1条，2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共1600份(份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共200份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由自律会派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿，以便登于各大报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、 增加舞台效果：由信息部联系起点美发美容机构，让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆，并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3m*3m等道具，以增加现场火暴气氛。
5、 现场用品购买：由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，饮料50瓶、哨子50个，桶装水2桶，院标做背景用的吹塑纸一张。
6、 礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐8名，并向校艺术团借绶带(有关方面可与校艺术团肖老师联系)。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、 晚会的现场座位安排和秩序维持：自律会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与校礼堂办公室联系)②当天下午3点，安排10人协助987电台人员布置会场③当天下午6点，在礼堂门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在四个出入口处，各设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、 由团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。
九、经费预算
①现场秩序：包括前后台的秩序
②晚会前一周的宣传，包括海报，条幅 80元
③开场和压轴节目 开场16人 服装40/人 共0元;
压轴6人 服装40/人 240元 小品道具100元 小计：980元
④场地租用 800元
⑤节目排练的影碟 200元
KTV排练的费用 80元
⑥节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券： 0.05元/张*1600张=80元
节目单： 0.2元/张*200张=40元
请柬 ： 0.5元/张*70张=35元
0.2元/张*80张=16元
⑦现场饮料： 桶装水 20元
20元/箱*4箱=80元
⑧现场摄影： 胶卷 20元/卷*2卷=40元
冲洗 0.5元/张*60=30元
刻录光盘2盘 30元
翻录光盘20盘 40元
⑨荧光棒，爆竹，气球，鲜花 150元
其他一切不可知费用 小计：300元
总计： 3001 元
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