联谊策划书
第一部分:晚会概况
活动主题:读者协会“我的大学…”主题朗诵比赛兼社团联谊晚会
晚会目的:为丰富大学生活,特开展主题朗诵比赛兼社团联谊晚会,以锻炼在校大学生的能力和口才,同时进一步发挥学生社团在学校中的作用,加强我协会与水院及各校外兄弟社团的联系和交流,扩大读者协会在校园的。影响力
晚会时间:XX年年12月9日晚7:00
晚会地点:院学术报告厅
参加人员
1、到场嘉宾:18个院级社团及外校社团、院系学生会、读者协会主要负责人、读者协会指导老师
2、表演单位:我院各社团、兄弟院校社团、朗诵人员
3、晚会观众:各系学生会、社团代表,读者协会会员
4、筹办单位:院读者协会
主持人员:戴红强、童雪、待定、待定
第二部分:晚会筹划
节目部分
一、节目筹措阶段
主要负责人:丁灵灵、李从喜、
1、 11月23日由宣传部填写节目邀请函,由外联部送往各院级社团
2、11月24日由秘书处书写节目征集的电子稿,并打印6份张贴在校内
3、11月23-27日,由各分会分会长对分会进行宣传,并进行节目的征集
4、协会主要负责人与外校兄弟社团(职业技术、财贸、安外等)保持联系,并及时上报
5、所有校内节目的征集于11月28日(周三)截止
二、节目筛选阶段
主要负责人:李从喜、谢乾、李国海、丁灵灵
1、所有节目收集后于11月28日交由秘书处汇总
2、 12月1日(周六)2:00进行歌曲、舞蹈、小品、相声类节目的一轮筛选
3、第一轮筛选后已基本确立的节目,要求选手于12月4日前递送节目所需背景音乐cd,由丁灵灵统一保管
4、12月5日(周三)下午2:00在学术报告厅进行歌曲、舞蹈、小品、响声类节目的二次筛选及第一次彩排。并进行话剧、太极拳等大型节目的一轮筛选及彩排,并将最终节目单确立
5、12月9日(下午)2:30在学术报告厅进行最后次彩排
三、主持人安排
已经确认的主持人有两名,关于主持人的串词部分由秘书处配合主持人商议,其他主持人由各分会推荐
宣传部分
主要负责人:罗文、张策、丁灵灵
1、晚会节目表展板于12月6日由宣传部展出
2、晚会条幅由组织部负责定做,并由12月7日展出出报告厅对面
3、晚会节目单由秘书处统一打印(一、二、终轮节目单)
4、门票由秘书处设计,交由组织部制作(约450张),于12月3日前完成,12月5日由宣传部填写晚会邀请函,并将门票及邀请函盖章。交由外联部送往院团委、院学生会、各系学生会、18个院级社团(每单位一邀请函两门票)赞助部分
负责人:项晶晶、谢乾、李丹
1、由李丹继续联系兼职公司,在12月1日前最好谈妥,方便门票的制作及资金的保证
2 、11月26日起由外联部正式开始向校外商家拉赞助,项晶晶主要负责,谢乾协助工作。
3、赞助具体价位参考:条幅70元门票背面150元节目单150元(不包括纸张)现场宣传,又赞助人提供奖品,由主持人现场宣传150元,具体价位可以浮动,依照对方要求
4、商家如果愿意,欢迎来到现场观看
舞台部分
一、舞台布置
主要负责人:李从喜、谢乾、张策
1 、“我的大学…”朗诵比赛兼读者协会社团联谊晚会等字贴纸及装饰用贴纸由组织部统一定做,12月9日上午进入报告厅进行张贴
2、现场用梯子由组织部提前一天预定,工作证25份左右提前准备
3、气球(100)、彩纸、灯笼、彩带、荧光棒(少量,观众使用)由组织部统一购买,于12月8日前完成
4 、12月9日上午8:30,所有主要负责人及组织部所有人员到报告厅集合,进行现场布置
5、盆景的搬运和摆放
6、待定
二、后勤部分及其他
主要负责人:李国海、张策
1、物品:筒装水两桶、瓶装水两扎,电池8节(南孚特殊2节,5号6节),小礼品若干
2、观众席布置:前三排全部预留,读者主要负责人、院团委、院学生会主要负责人坐第一排,系学生会主要负责人及协会负责人坐第二、三排(以持请帖者为准)
3、主持人化妆:12月9日下午由孙慧君带队负责
4、现场秩序:每个分会各调派一人配合组织部负责现场秩序,分会人员下午5点到场,主要负责本系人员秩序
5、现场摄像:由张策负责
6、演员休息区:由李从喜12月7-8日提前联系行政楼一楼会议室,申请使用
7、检票人员:由组织部安排三人6:30在前门进行检票
8、文明执勤队:关于是否使用文明执勤队的问题,开会商议
三、晚会后期工作
主要负责人:李国海、张策
1、负责晚会后人员的有序离开及晚会后场地的处理
2、后期相片冲洗
第三部分:12月9日工作人员详细调动名单(草表)
见表:
工作项目
主要负责人
工作人员数目
工作人员姓名
现场布置:李从喜、谢乾、李丹、罗文
前门检票:张策
物品购买:李国海、张策
现场秩序维持:方亮亮、宋彦
主持人化妆:孙慧君
嘉宾导入:宋彦
节目调派:项晶晶
其他:罗文
摄像:张策
第四部分:晚会经费预算:
条幅:1条40元
请帖:27份27元
电池:8块40元
门票打印600张100元
工作证(新):25份40元
水:2桶,24瓶36元
贴纸:60元
荧光棒:20份10元
纸张打印(估):30元
主持人化妆:未计
气球(100个):10元
节目邀请函:17份17元
其他未可计费用:200元
相片冲洗:20元
彩带、金纸:10元
杯子5元
共计:745元
第五部分:要求
1、本次晚会举办各环节必须内容要健康向上,达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动工作人员必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的`原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会工作人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
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一.活动主题:
“继往开来共展宏图”为主题的联谊活动
二.活动目的:
1、丰富各学院学生会成员的课余生活;
2、加强各学院间学生会成员间的联系与交流,增进学生会成员间的友谊,增加跨院部门合作磨合程度,增强学院学生会的整体凝聚力;
3、对部门来说,为各部门部员提供一次很好的机会来锻炼他们的组织和交流能力。
三.活动意义:
1、增进了各个学院学生会成员的友谊;
2、为各个学院秘书部部员提供了展现自我的舞台;
3、通过交流可以更深刻的让每一位部员能够辨证看到自己的优缺点。
四.活动时间:
待定
五.活动地点:
待定
六.参加人员:
河北科技大学各个学院学生会秘书部人员
七.活动内容:
(一)活动前期
1、材料学院秘书部选两男两女作为活动主持人(也可以从别的学院选);
2、邀请材料学院学生会团及各个学院秘书部、部员;
3、每个学院分别准备1个节目(最多3个),形式不限;
4、材料学院学生会和秘书部分别准备发言稿;
5、准备三个趣味游戏;
6、申请教室并购买瓜子和水果;
7、准备活动的背景音乐;
8、活动场地的布置。
(二)活动期间
1、主持人开场白然后分别介绍各学院部门(也可带领大家齐唱一首歌);
2、材料学院秘书部致欢迎词并自我介绍;
3、材料学院学生会发言;
(若材料学院团因事未来,则
2、3中改为材院副及)
4、节目表演:各个学院按抽签的方式依次表演;
5、第五个节目后,做第一次互动游戏;
6、第十个节目后,做第二次互动游戏;
7、第十五个节目后,做第三次互动游戏;
8、有主持人倡导大家畅所欲言,从而交流在学生会工作半年的感想;
9、主持人做出总结发言。
(三)活动后期
1、材料学院秘书部人员清理活动现场;
2、材料学院秘书部人员写活动总结。
八.注意事项:
1、注重活动知识性与趣味性的完美结合,使活动内容充实,形式独特新颖,吸引大众眼球,在会场内和会场外都要保持安静,节目的声音不宜过大;
2、会议期间手机请调成震动。如需接打电话,可离开会场,或者尽可能小声接打,不要影响到他人为宜;
3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象;
4、请妥善保管好自己的贵重物品;
5、联谊会结束后及时打扫整理会场;
6、避免同学在游戏过程中拉扯、碰撞造成伤害,如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系;
7、确保每位部员都参加活动;
8、主持人要着重调动会场气氛,刺激观众的参与积极性和热情度,不能现场冷场;
9、活动开始前先确认表演伴奏带能够正常播放。
九、经费预算;
瓜子、水果、气球、请柬、矿泉水等
十、主办单位:
材料科学与工程学院学生会秘书部承办单位:河北科技大学各个学院学生会秘书部
节目一:队名大比拼
目的:让组员相互了解熟悉,并提高组员的争强斗胜之心及捍卫团队荣誉使命感
时间:5分钟
道具:大白纸,大水笔(写队名用),奖品规则:
1.各组想好一个具有代表性的队名,并选好队长,负责该组的带头指挥
2.由队长告诉主持人本队的队名。
3.主持人主持,各组投票选出最好的队名,并给该组发放奖品。
节目二:脑筋急转弯有奖大抢答(动脑合作节目)目的:点燃气氛,让各组成员活跃起来,并考验他们的团队合作精神,增进组员的凝聚力
对象:各小组成员
道具:脑筋急转弯问题,奖品游戏规则:
1.平均每组有两到三个问题。
2.主持人提问,各组抢答,第一个抢到的组派代表回答。
3.回答错误的谜题可以再度作答。
4.每组答对问题,主持人发放奖品。
节目三:合力吹气球(动手合作节目)目的:沟通配合能力,借着分工合作来完成任务人数:每组限六人
道具:主持人准备每组各六张签,上写:嘴巴;手(二张);屁股;脚(二张)汽球(每组一个)游戏规则:
1.每组必须要有六人。
2.主持人请每组每人抽签。
3.首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破.
其他备用游戏节目:
1:多人多足目的:配合协调能力
道具:普通红绳子,秒表一个,哨子一个。(一名裁判)人数:4组,每组8人
游戏规则:以队伍为单位参加,全队站成一排。用绳子绑在脚上,从场地的一边走到另一边。每组派8人参加,四组同时进行。没参加游戏的组员要帮忙绑绳子。最后以时间最短的队伍胜出。四组队伍最后到达终点的一队每人将表演一个小节目。
2:踩汽球
目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。
人数:当场选出十名人,男女各半,一男一女组成一组游戏规则:一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个汽球,在活动开始后,互相踩对方的汽球,并保持自已的汽球不破,或破得最少,则胜出,胜出的一方可以向输的一方提出一个问题,(注:不能太过分)3:比比谁的眼力好:主持人准备好三支筷子,一个空啤酒瓶。参赛者站在啤酒瓶的一侧,筷子离瓶口约一米的距离,瞄准瓶口,放掉手中筷子。如果筷子掉进瓶里,便是优胜者,即得奖品。每人有三次机会
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1.主题:
互相了解-保证安全(充分展示自己。表达要求。保护参加人员隐私!)
2.召开条件:
a)参加人数15以上既可以召开一届。
b)性别比例在1:1.5(如6:9)
c)参加人员必须单身
3.场地:
选在视野开阔,采光充分,交通方便,安全可靠的场所。首选公园,
4.宣传渠道:
肝胆相照,工作组博客,战友QQ组群发邮件
5.费用:
AA制,包括门票(如果有门票的`话)、水、食品、小礼品、其他物料费用。
注:每次活动前会发通知预估费用。活动后发费用明细清单
6.保护隐私措施:
a)每个参会者都排统一流水号。叫号提问
b)每个参会者都用网名自我介绍。
c)不得向会务索要联系方式。
d)当人事私下自行向对方索要联系方式
e)参会者不能要求另一参会者当场表态。以免冲突。
7.联谊会流程
a)第一环节:自我介绍,表述寻找另一半的要求。(自我介绍要有必须报的项目,必报项目向在下一步定稿,需要征求意见)
b)第二环节:做展示(5分钟的时间内)。可以是才艺展示,生活心得,对未来家庭的期望。(这个要事先报名,不是必须项)
c)第三环节:互相提问。可以有针对某一个人的提问,也可以广泛让异性抢答。
d)第四环节:做游戏,(在此期间可以让有感觉的人相互交换联系方式。)
8.结束:
主持人总结,发布工作组下一步的工作内容等等。
9.征询意见截止日期:
20xx年XX月XX日
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活动背景: 高校联谊是我校同其他周边学校之间的联谊,在这次联谊中促进我校与其他学校的交流,并与其他学校建立良好的友谊关系。本次联谊活动将会锻炼学生的舞台能力,提高我校学生的综合素质,还可以促进学校之间、学生之间的交流、融合和发展。这次活动也将为我们社团今后的发展提供一些宝贵的建议等。
活动主题: 联络感情,建立友谊
活动目的: 通过本次高校联谊活动,为我院学生提供发展自我,实现自我的舞台,同时也将塑造良好校园文化,促进学校之间的交流合作。
1。 提供一个互相认识和了解的平台,促进西安地区各大高校学生间的交往和联系;
2。 活跃各高校的校园气氛,培养现代大学生的集体主义热情和团队合作精神;
3。 加强西安地区各大高校的联系,开创高校联谊的新方式,为以后各高校联谊及各种性质活动提供一个原始的平台,以后可以成为定制每年定期举行;
组织形式: 此次活动以大学生联谊为主题,面向全校同学
具体活动内容:
活动地点:大学生活动中心或图书馆报告厅
对象:全体在校学生
主题:联络情感,建立友谊,高校联谊
意义:丰富校园文化,加强学校之间的交流
注意事项: 在此次活动中,我们学生会承诺保证活动现场的秩序维护,卫生打扫,设备保管等各项工作,保证活动顺利开展,保证同学们放心参与。我们学生会将继续努力,为活跃校园文化,丰富大学生活做出自己的贡献。也将努力做好校领导、老师安排的各项工作。
活动方案:
一、活动计划:
1。 公共关系部:10月25日向发送邀请函,确定参与人数,并起草策划书与各大院校共同商定具体的活动流程。还有为联谊活动拉取资金或物品赞助。
2。 组织部:根据参加联谊人数和现场计划安排,列出所需物品清单及预算经费。
3。 品牌推广部:负责绘制大海报和一块展板,并于联谊前一个星期贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上;以海报为媒介对各高校联谊活动进行宣传与号召。
4。 校园活动项目部:负责收集各项文艺节目并汇总、筛选,经团确认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。将品牌推广部绘制的展板于联谊活动当天置于活动现场门口并负责布置活动场地。
5。 权益部:负责场地所需物品、礼品和食品的采购工作,以及场地的布置和清洁工作。
6。 事务部:负责场地的借用,座椅的调配和协调各个部门的工作。
7。 欧亚之声:通过广播形式,于活动开始前一周,进行宣传活动。
8。 各系院、社团:为此次联谊活动准备文艺节目。(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
二、活动流程:
接待各个学院(14:00—15:00) 由我院学生会团、公共关系部在我校正门接待各个学院代表团,并带领他们参观校园,随后由公共关系部指引代表团至大学生活动中心或图书馆报告厅,期间各相关部门可相互认识。
2。工作交流会(15:00)
(1)由主持人介绍到场的部门,并宣布交流会开始。
(2)由我院学生会为大家介绍
本学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动,向大家展示我们学院的工作成果、活动成果,并结合PPT的展示。 (3)请其他学院分别为大家介绍其学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动和各个学院最具特色性活动,并结合PPT的展示。
(5)各部门自由认识,相互交流工作中问题并学习对方在管理方面的优点。
3。晚餐时间(17:00—18:00)
(1)在我院代表团引导下于我院餐厅(金桥餐厅)就餐,让各个学院代表团了解我们的饮食文化。
(2)在吃饭期间可讨论美食节,欧亚学院每年都有举办,可以商量多校联谊举办。
4。 舞台活动(18:00—19:30)
(1) 主持人开场介绍到场的老师、各个学院代表团
(2)请我院学生干部代表发言,其他各个学院学生干部代表发言
(3)请我院院团委学生会指导老师作欢迎词。
(4)文艺表演——各个院校、社团选送1~2个文艺节目,(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
(5)主持人请各校代表人上台互赠礼品,并宣布联谊活动结束。(礼品:提字,画之类有意义的礼品) 5。 合影留念(19:40—19:50) 由欧亚学院会计学院学生会的事务部给四校代表合影留念,我院代表团欢送各个学院代表团离开,期待下次的联谊。
三、联谊活动工作安排:
1。 公共关系部:负责整个活动的策划、跟进前后台工作。
2。 权益部:负责现场秩序的维持和到场人员的签到工作。
3。 权益部:派出6位礼仪小姐于会场门口迎宾并做好引领座位工作。
4。 事务部:交流会、联谊活动现场的活动记录和新闻采编工作,并于11月6日以日志和图片形式上传欧亚学院官网以及会计学院官网。
5。 组织部:负责现场水派发和以及活动后场地的清洁工作。
7。 事务部:负责音乐的播放和灯光的调试以及后台秩序。
8。 校园活动项目部:协助生活部进行工作。
四、经费预算:
1。 布置会场:500
2。 晚餐费用:900
活动前期工作计划与安排
文艺演出: 节目甄选: 各院校选送节目1~2个
节目要求: 新颖,彰显大学生青春活力,突出各个学院特色。
节目类型: 歌曲类、舞蹈类、语言类。
演出地点: 体育馆或大学生活动中心 主持人:各大高校分别选送一名主持人。
演出时间:11月5日18:00
人员就餐: 就餐时间:17:00~17:40
就餐地点:金桥餐厅(学生餐) 就餐经费:900
学生会工作交流会:
交流内容:1、本学院地域特色、工作成果、活动成果
2、学生会总体架构
3、学生会各部门职能和常规性活动
4、学生会举办或承办的特色活动
5、上述演讲内容均结合PPT展示说明。
交流时间:15:00~16:30
交流地点:图书馆报告厅
备注*
邀请函发送时间:10月25日
各大院校节目报送时间:11月1日
节目单派送时间:11月2日
节目彩排时间:11月4日
交流对象:各大院校院学生会干部,参加人数于11月2日拟定。(人数为4~8人)
各个学院可有1名带队老师,老师不参加学生会工作交流会,带队老师就餐问题同学生干部。
各个学院参加文艺演出的演职人员,不负责提供服装,就餐,接送等事宜。我院不负责其他院校的人员接送问题。
各个学院不能举各自学院校旗、学生会会旗。(望请见谅)
五、本次联谊最终解释权归欧亚学院会计学院学生会所有。